Le Vétathlon du Plateau Ardéchois - 26/07/2014

Le Vétathlon du Plateau Ardéchois - 26/07/2014

Genèse du projet :
Depuis 1996, il n’existait plus aucune manifestation sportive à Saint-Agrève, village situé sur le Plateau Ardéchois en Région Rhône Alpes.

Désireux de dynamiser le village au cours de la période estivale et de faire découvrir le plateau Ardéchois au travers d’une activité ludique, nous avons décidé d’organiser une épreuve empruntant chemins et sentiers offrant de super points de vue sur les paysages typiques du plateau.

L’une des autres motivation était aussi d’initier le grand public à ce sport pratiqué par la majorité des membres du club : le vétathlon mais aussi de faire découvrir au plus grand nombre notre région.

Présentation de l’épreuve :
Le vétathlon du Plateau Ardéchois est une épreuve multisports composée d’une partie course à pieds et d’une partie VTT.

Il est possible de le courir en individuel, dans ce cas le coureur enchaine la partie course à pieds puis le VTT ou par équipe de deux à ce moment là, le premier équipier réalise la partie course à pieds et le second le VTT. Le départ, l’arrivée, le podium et le parc à vélo se situent dans le centre du village au niveau de la Place de Verdun.

La course n’emprunte que des chemins et sentiers serpentant au beau milieu du Parc Naturel Régional des Monts d’Ardèche. La boucle « trail » fait 8 km avec 250m de dénivelé positif et la partie VTT fait elle 24 km avec 500 m de dénivelé positif.

Un premier ravitaillement est proposé sur le parcours cours à pieds, un second se trouve au niveau du parc à vélo lors de la transition course à pieds et VTT, un troisième est situé sur le parcours VTT et un ravitaillement final est proposé aux coureurs au niveau de l’air d’arrivée.

Objectifs à court, moyen et long terme :
A court terme, nous souhaitions créer un évènement permettant aux gens de découvrir ce sport de pleine nature que notre village et ses alentours permettent de pratiquer pleinement.

Sur le moyen terme, nous voulions dynamiser le village mais aussi faire découvrir les chemins et sentiers du plateau afin d’avoir de nombreux randonneurs et vététiste sur ceux ci. L’organisation de cet événement nous permet aussi d’entretenir les chemins et de rouvrir ceux laissés à l’abandon. Lors des ravitaillements et de la remise des prix, nous proposons des produits locaux afin de les faire connaître aux participants venus des régions voisines.

Sur le long terme, nous souhaiterions que cette épreuve soit inscrite au championnat de France de Raid Multisports.

Les publics associés sur l’organisation :
Afin d’organiser au mieux cet événement annuel, nous avons fait appel aux différentes associations Saint-Agrèvoise ayant un intérêt pour le sport.

La plus part ont répondu présentent et contribuent au bon déroulement de l’épreuve. Le club moto local « les razmottes » nous fournit un ouvreur à moto, le club de cyclotourisme « les baroudeurs du Chiniac » nous aide au balisage mais aussi nous fournit des bénévoles placés au niveau de carrefours le jour de la course.

L’association de randonneurs nous aident en tenant les 2 ravitaillements et sont placés eux aussi à quelques carrefours. Le club de tennis et l’association des comédiens du Chiniac viennent nous prêter main forte pour la signalisation au niveau des carrefours dangereux.

Tous les membres du Team Cinna ont un rôle le jour de l’épreuve mais aussi dans l’organisation de l’épreuve. La Mairie ainsi que les employés municipaux nous fournissent une aide précieuse en mettant en place les barrières, le camion podium, les tables et chaises, en mettant à disposition leur sono et en prenant les arrêtés afin d’interdire la circulation sur certaines voies de circulations.

Les participants :
Nous avons eu pour cette 4^ème édition 146 dossards répartis en équipe de 2 coureurs ou, en individuel ce qui correspond à 206 coureurs au total.

Quelques un d’entre eux étaient des locaux, intrigués par cette épreuve lors des précédentes éditions et voulant découvrir par eux même l’effort que cela demandait. Nous avons eu aussi de nombreux coureurs venus de départements voisins (Haute-Loire, Loire, Rhône, Isère) mais aussi de plus loin (Bouches du Rhône, Vaucluse, Hérault, Seine-Maritime, Région Parisienne).

Certains étaient habitués à ce type d’épreuve et d’autres courraient un vétathlon pour la première fois. Une bonne trentaine d’entre eux avaient déjà participé aux quatre premières éditions en 2010, 2011, 2012 et 2013. Six des équipes engagées étaient des équipes professionnelles ce qui montre que la réputation de l’épreuve commence à grandir.

Les modalités d’accueil et d’animation :
Les participants ont la possibilité de loger dans les différents gites, chambres d’hôte,  campings, pensions de famille et hôtels situés sur la commune de Saint-Agrève et ses environs.

Pour les repas de midi, du soir ainsi que pour les petits déjeuners, de nombreux restaurants et bars proposent des formules avec des produits locaux. Un ravitaillement copieux était néanmoins proposé à la fin de l’épreuve.

Concernant les animations, un DJ ainsi qu’une sono avaient été mis en place pour dynamiser le site de départ/arrivé. Les coureurs venus en famille pouvaient si ils le désiraient se baigner dans les rivières et lacs environnants. Il est également possible de se promener à cheval, à moto ou à pieds par le biais  de structures professionnelles.


L’implication des bénévoles :
Tous les bénévoles impliqués on un rôle dans l’organisation de cet événement. Tout d’abord, il y a ceux qui sont impliqués tout au long de l’année en étant responsable de l’un des secteurs cité précédemment (« parcours/balisage », « ravitaillement », « podium », « air de départ/arrivée », « promotion », « partenaires/subventions »,  « bénévolat »).

Puis, les semaines précédents l’épreuve, il y a la reconnaissance du parcours avec l’entretient des chemins et la mise en place du balisage. Ensuite, le jour de l’épreuve les taches allouées aux bénévoles commencent par la mise en place de l’air de départ/arrivée (tables d’inscription, ravitaillement, chaises, podium, sono, arches d’arrivée, barrières), les inscriptions et le retrait des dossards, l’approvisionnement du ravitaillement, la gestion du parc à vélo, chronométrage, le DJ sans oublier une tache très importante : les signaleurs présents tout au long du parcours au niveau des points sensibles (carrefours difficiles ou croisements avec les routes).

Après l’épreuve, vient le moment de tout ranger et de nettoyer. Là aussi de nombreux bénévoles sont présent. Et enfin, 4 personnes sont affectées au dé balisage ainsi qu’au nettoyage final (inspections des abords des chemins empruntés afin de voir si il n’y a aucuns emballages).

Les récompenses et cadeaux offerts aux concurrents :
Notre objectif principal étant de promouvoir le Plateau Ardéchois, nous essayons dans la mesure du possible de nous procurer des produits locaux pour la remise des prix, les récompenses ainsi que les ravitaillements.

Pour commencer, chaque participant s’est vu remettre une serviette microfibres à l’effigie de la course en guise de cadeau de bienvenue. Les concurrents préinscrits avaient le droit à un cadeau supplémentaire (gourde + produits énergétiques). Au niveau des récompenses offertes au podium, nous offrons un panier garnis composé de produits locaux (charcuterie, fromage, confiseries, bière, … ) afin de faire découvrir le savoir faire de nos artisans au plus grand nombre ainsi que des bons d’achats et des produits techniques.

Les trois premiers des Cinq catégories sont primées : Individuel Homme, Individuel Femme, équipe Homme, équipe Mixte et équipe Femme. A l’issue de la course un tirage au sort attribue à 10 dossards des lots (paniers garnis, produits techniques) afin que le plus grand nombre de participants reparte avec un souvenir.

Le ravitaillement était composé de saucisson « Teyssier », fruits, fromages « picodon », gâteaux maison, col’Ardéchois, eaux gazeuse et plate,  salade de riz et légumes maison, produits énergétique.

Mesures prises pour limiter l’impact carbone de la manifestation :
Tout d’abord, nous faisons une grande partie de notre promotion par le biais de notre site internet et des différents agendas de course disponibles sur internet et via le magazine « endurance book ».

Ensuite, nous avons privilégié les produits locaux pour tout ce qui est ravitaillement et lots. Le balisage et débalisage ont été effectués à vélo. Nous avons balisé à l’aide de flèches plastiques réutilisable ainsi que peinture biodégradable.

Cette année, nous souhaitons réaliser deux banderoles publicitaires à apposer au niveau des 2 ronds points à l’entrée du village de façon à ce qu’un maximum de personnes soit au courant de l’épreuve.

Support de communication :
Afin de faire connaître notre course, nous l’avions annoncée sur différents sites internet, forums et agendas en ligne. Nous l’avions aussi inscrite afin qu’elle soit publiée dans « endurance book » et « Jogging », agendas publié au mois de janvier et annonçant toute les courses natures se déroulant en France et dans le monde.

Notre course paraissait aussi dans le programme des animations estivales du syndicat de commune du Vivarais Lignon.  Nous avions  aussi fait sa promotion par le biais des speakers commentant les courses auxquelles nous avons participé au cours de l’année. Nous souhaitons cette année réaliser une banderole publicitaire réutilisable les années suivantes.

Tri des déchets :
Un tri des déchets avait été mis en place au niveau de l’air de départ/arrivée, à proximité du ravitaillement. Très peu de nos produits étaient servi en emballage individuel. Les concurrents pouvaient jeter les bouteilles plastiques, déchets personnels ou barquettes contenant la salade dans les poubelles appropriées.

Au niveau du ravitaillement intermédiaire, 2 bénévoles étaient là pour ramasser les éventuels déchets laissé par les concurrents et, 3 bénévoles ont parcouru l’intégralité du parcours afin de ne laisser aucune trace de notre passage.

Choix du parcours :
Pour le parcours, nous avons voulu prendre un maximum de chemins afin que la course puisse avoir une identité « course nature » et, pour faire découvrir les chemins et sentiers du Parc Naturel Régional des Monts d’Ardèche.

Nous avons essayé de prendre des chemins typiques passants à travers bois mais aussi offrant de belles vues sur des lieux typiques de Saint-Agrève. Nous passions ainsi sur le Mont Chiniac, passions à proximité du Lac de Devesset, avions une vue sur les Monts d’Ardèche (le Mont gerbier de Jonc et le Mont Mézenc) et la chaine des Cévennes, traversions l’Eyrieux et pour finir passions devant la Chapelle de Saint-Agrève et la fontaine miraculeuse. Le but n’est pas de faire découvrir tout ces lieux lors de la course mais plutôt d’aiguiser la curiosité des participants afin qu’il reviennent en famille et qu’ils profitent de tout cela.

Tous les ans une petite partie du parcours est modifiée afin d’éviter au coureur revenant chaque année de se lasser. A l’issue de la course, nous avons laissé un tracé du parcours à l’office du Tourisme afin qu’ils puissent le proposer aux personnes intéressées. L’organisation de cette épreuve a aussi permis de rouvrir des chemins laissés à l’abandon et d’entretenir certains qui devenaient impraticables.

Valorisation des produits locaux :
L’un des objectifs de cette épreuve est de faire découvrir le plateau Ardéchois et ses spécialités culinaires. C’est pourquoi, nous proposons de nombreux produits locaux lors du ravitaillement et la remise des prix. En effet, lors du ravitaillement, nous proposions du saucisson de la charcuterie Teyssier, des « picodons » de producteurs locaux, du pain des boulangers du village, du Col’Ardéchois ainsi que de l’eau de Vernet.

Pour la remise des prix, nous avons offert de la bière « l’Agrivoise » issue de la brasserie Saint-Agrèvoise, des confiseries de Cheynes, de la crème de marron d’Ardèche, du pâté et des saucissons Teyssier et des bons d’achats chez des commerçants du village.

Le fait que notre épreuve soit reconnue et soutenue par des entreprises locales est pour nous une fierté car ceci montre qu’elle a un intérêt à leurs yeux.

Valorisation des partenaires :
Tous les partenaires du Vétathlon voient leur logo intégré dans l’espace dédié sur le site internet de l’épreuve. Ils apparaissent aussi sur les flyers et affiches distribués dans la région afin de faire la promotion de l’épreuve.

Enfin, si ceux ci en disposent nous affichons leur banderole au niveau de la ligne de départ/arrivée et du podium le jour de l’épreuve.

Infos / Renseignements : 
Article rédigé par Le président du Team Cinna : Bertrand Vermorel.
Retrait des dossards et inscriptions « sur place » dés 13 h place de Verdun à Saint-Agrève.
Départ : 14h30.
Attention, l'épreuve est limitée à 150 dossards".
Droits d’inscription : 12 € en individuel et 20 € par équipe.
Majoration de 2 € pour les inscriptions le jour de la course.
Informations au : 06 17 23 43 82.